PDA

View Full Version : Con dấu và chữ ký trên hóa đơn



vienthanh
14-07-2011, 12:01 PM
có bạn nào biết cho mình hỏi,trên hóa đơn đỏ chỗ thủ trưởng đơn vị,chỉ ký tên mà không ghi tên có được không?,các hóa đơn đỏ : ký tên và ghi rõ họ tên nhưng không đóng dấu mà chỉ có dấu treo như vậy hóa đơn đó khi quyết toán có bị phạt gi không?

darkmoon
14-07-2011, 12:01 PM
+ Hóa đơn phải đầy đủ các yếu tố, đóng dấu ghi rõ họ tên.....
+ Hóa đơn ko nhất thiết thủ trưởng đơn vị phải ký, có thể ủy quyền cho người khác ký và phải lập bằng văn bản, khi đóng dấu thì đóng dấu vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn. (thông tư 120)

thuyanh311
14-07-2011, 12:01 PM
Hóa đơn được coi là hợp lệ khi xuất bán:

Hoặc là, tất cả phải ký đầy đủ và ký sống trên 3 liên, đóng dấu vào vị trí thủ trưởng đơn vị (nếu có chữ ký) - người này có thể là người đại diện pháp luật, cũng có thể là thành viên trong Ban GĐ được sự ủy quyền bằng văn bản do Giám đốc ký)

Hoặc là vị trí thủ trưởng đơn vị bỏ trống, đồng thời đóng dấu treo vào góc trên bên trái.

Riêng đối với vị trí của người mua hàng, nếu không ký thì phải ghi vàp vị trí đó là "Bán hàng qua điện thoại" hoặc "Người mua không trực tiếp mua hàng, hóa đơn gửi qua đường bưu điện"

Lưu ý cho bạn: Trên hóa đơn bán ra hay mua vào đều phải thể hiện rõ ràng đầy đủ về 4 chỉ tiêu: Tên Cty, địa chỉ trên giấy phép kinh doanh, mã số thuế và hình thức thanh toán. Nếu thiếu một trong 4 chỉ tiêu này thì hóa đơn không được đưa vào chi phí, thuế sẽ xuất toán. KHông đượa tẩy xoá, sửa chữa trên hóa đơn, nếu sai thì hủy và viết lại cái khác.:sick:

xuantham
14-07-2011, 12:01 PM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi vienthanh
có bạn nào biết cho mình hỏi,trên hóa đơn đỏ chỗ thủ trưởng đơn vị,chỉ ký tên mà không ghi tên có được không?,các hóa đơn đỏ : ký tên và ghi rõ họ tên nhưng không đóng dấu mà chỉ có dấu treo như vậy hóa đơn đó khi quyết toán có bị phạt gi không?


Bạn chịu khó tìm đọc lại mấy bài viết về hóa đơn trong box "hóa đơn chứng từ" ( đường link dưới đây) để hiểu rõ hơn. Câu hỏi bạn sẽ được nói chi tiết hơn cho các lọai hình đơn vị xuất hóa đơn sẽ yêu cầu gì

http://webketoan.com/forum/forumdisp...aysprune=&f=84 (http://webketoan.com/forum/forumdisplay.php?s=&daysprune=&f=84)

Nguyen Tu Anh
14-07-2011, 12:01 PM
Liên 1 thì đồng ý phải ký sống nhưng liên 2 và liên 3 của tờ hóa đơn không có quy định bắt buộc phải ký sống.

Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi HoàiTịnhPhương
ký sống trên 3 liên

vienthanh
14-07-2011, 12:01 PM
Bên mình đang quyết toán,có một số hóa đơn đầu vào của công ty mình có cái ký tên,ghi rõ họ tên nhưng đóng dấu treo phía trên góc bên trái,có cái ký không ghi tên nhưng đóng dấu treo,giờ cán bộ thuế nói như vậy là hóa đơn không hợp lý nói sẽ phạt,hoặc xuất toán ra, mình muốn hỏi như vậy đúng hay sai và nếu đem đi từng đơn vị để được đóng dấu lên góc bên phải của hóa đơn liệu có được không khi họ đã đóng mộc treo rồi?

Gau bong
14-07-2011, 12:01 PM
Bạn có thể đề nghị thuế cho bổ sung vào hóa đơn cho đủ.

1. Viết đầy đủ họ tên của người bán
2. Nhưng hóa đơn có đóng dầu treo là hợp lệ trong trường hợp có Giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị b án cho người bán hàng ký.
3. nếu không có giấy ủy quyền trên thì xin lại chữ ký và đóng dấu ở góc phải tò HĐơn là OK.

Nhưng nhớ là đừng căng thẳng khi quyết toán. Từ từ khoai sẽ nhừ bạn ạ

Phan Thị LệDung
14-07-2011, 12:01 PM
Hóa đơn cty mình , phần đầu tiên chổ họ tên người bán bán hàng, ĐC, MST, mình không viết gì cả và đóng cho 1 con dấu hình chữ nhật vào mỗi liên.Nội dung con dấu là : tên DN, Địa chỉ, MST .Xin hỏi làm như vậy được ko?
:biggrinda

Ở phần mã số thuế người mua, mình ghi 10 số vào 10ố đầu tiên . Các ô còn thừa phía sau , mình nên để trống hay đánh dấu " X "
:biggrinda

Có quy định nào nói : người viết hóa đơn nhất định phải là người bán hàng ko? Nếu DN thấy nhân viên A viết chữ đẹp, Giám đốc bảo nhân viên này viết hóa đơn . Nhưng khi ký vào phần người bán hàng, nhân viên A đã ko ký vào hóa đơn này , vì cho rằng , mình không phải là người bán nên không ký. Sau đó giám đốc mang hhoá đơn này đến cho nhân viên bán hàng B ký. Nhân viên B ký vào có được không? Nghĩa là nét chữ trên hóa đơn là của nhân viên A , phân ký tên nhân viên ban hàng là chữ ký của nhân viên B,.
Nếu vì lý do nào đó, hoặc người GĐ này không thấy rõ sự quan trọng của việc ký tên ,, nên cho rằng ai ký mà chẳng được , chữ ký không quan trong , nen người giám đốc đã đặt but ký vào hai nơi trên hóa đơn . nơi thư nhất là chữ ký thủ trưởng đơn vị, nơi thư hai la người bán hàng.Nhưng ở vị trí nơi thứ 2 này , chữ ký không phải là chữ ký thât của giám đốc mà là chữ ký giả . Nghĩa là trên hóa đơn nét chữ viết các mặt hàng là của nhân viên A , phần chữ ký người bán hàng la chữ ký giả của giám đốc( giả 1 chữ ký nào đó bất kỳ)
Như thế thì có vấn đề gì không . giả sử thuế kiểm tra hay quyết toán gi đó, bên thuế có kiểm tra chữ ký ko? Nếu có kiểm tra chữ ký, lúc này giả sử vì lý do nào đó người giám đốc đã đổ lỗi cho phần chữ ký người bán hàng là của nhân viên A và có thể là nhân viên A giả chữ ký. Nhân viên A phải xử sự như thế nào để vẹn toán đôi nơi? Các bạn cho mình ý kiến nhe'!!!:biggrinda

DUCHUY
14-07-2011, 12:01 PM
Tại sao ký tên mà không ghi tên,bỏ ra 35.000đ làm mộc tên đóng vào là xong?còn nếu tiết kiệm có thể ghi tay tên giám đốc vào hóa đơn (ai ghi cũng được)nếu là hóa đơn bán ra,hỏi tên giám đốc Cty mua ghi tay vào (nếu hóa đơn mua vào)

Nguyen Tu Anh
14-07-2011, 12:01 PM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi Phan Thị LệDung
Hóa đơn cty mình , phần đầu tiên chổ họ tên người bán bán hàng, ĐC, MST, mình không viết gì cả và đóng cho 1 con dấu hình chữ nhật vào mỗi liên.Nội dung con dấu là : tên DN, Địa chỉ, MST .Xin hỏi làm như vậy được ko?


Hỏi lạ quá, toàn những điều hiển nhiên. Bạn không thấy rằng khi mua hóa đơn, người bán hóa đơn yêu cầu bạn phải đóng dấu khắc tên, địa chỉ và mã số thuế của công ty lên liên 2 đó sao?

Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi Phan Thị LệDung
Ở phần mã số thuế người mua, mình ghi 10 số vào 10ố đầu tiên . Các ô còn thừa phía sau , mình nên để trống hay đánh dấu " X "


Bạn hãy gạch thẳng một đường, như thế này này: ____

Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi Phan Thị LệDung
Có quy định nào nói : người viết hóa đơn nhất định phải là người bán hàng ko? Nếu DN thấy nhân viên A viết chữ đẹp, Giám đốc bảo nhân viên này viết hóa đơn . Nhưng khi ký vào phần người bán hàng, nhân viên A đã ko ký vào hóa đơn này , vì cho rằng , mình không phải là người bán nên không ký. Sau đó giám đốc mang hhoá đơn này đến cho nhân viên bán hàng B ký. Nhân viên B ký vào có được không? Nghĩa là nét chữ trên hóa đơn là của nhân viên A , phân ký tên nhân viên ban hàng là chữ ký của nhân viên B,.


Không có quy định nên chữ của người viết hóa đơn sẽ có thể khác với chữ ký của người bán hàng.

Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi Phan Thị LệDung
Nếu vì lý do nào đó, hoặc người GĐ này không thấy rõ sự quan trọng của việc ký tên ,, nên cho rằng ai ký mà chẳng được , chữ ký không quan trong , nen người giám đốc đã đặt but ký vào hai nơi trên hóa đơn . nơi thư nhất là chữ ký thủ trưởng đơn vị, nơi thư hai la người bán hàng.Nhưng ở vị trí nơi thứ 2 này , chữ ký không phải là chữ ký thât của giám đốc mà là chữ ký giả . Nghĩa là trên hóa đơn nét chữ viết các mặt hàng là của nhân viên A , phần chữ ký người bán hàng la chữ ký giả của giám đốc( giả 1 chữ ký nào đó bất kỳ)

Như thế thì có vấn đề gì không . giả sử thuế kiểm tra hay quyết toán gi đó, bên thuế có kiểm tra chữ ký ko? Nếu có kiểm tra chữ ký, lúc này giả sử vì lý do nào đó người giám đốc đã đổ lỗi cho phần chữ ký người bán hàng là của nhân viên A và có thể là nhân viên A giả chữ ký. Nhân viên A phải xử sự như thế nào để vẹn toán đôi nơi? Các bạn cho mình ý kiến nhe'!!!:biggrinda


Cán bộ thuế có phải là chuyên gia hình sự đâu mà biết chữ ký thật hay giả? Mà bạn tự đặt mình vào tình huống "éo le" làm gì nhỉ?