PDA

View Full Version : Phiếu thu, chi.



maiphuong_83
14-07-2011, 11:46 AM
Các anh chị cho em hỏi. Phiếu thu và phiếu chi có phải đóng dấu của cty không ạ, nếu có dấu treo của cty rồi có cần giám đốc ký và đóng dấu nữa không.
Hóa đơn bán hàng phải đóng dấu ở cả 3 liên dúng không ạ.
Mong anh, chị chỉ giúp em.
Em cám ơn nhiều.

Tigon-ETC
14-07-2011, 11:46 AM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi maiphuong_83
Các anh chị cho em hỏi. Phiếu thu và phiếu chi có phải đóng dấu của cty không ạ, nếu có dấu treo của cty rồi có cần giám đốc ký và đóng dấu nữa không.


Nếu đã đóng dấu treo thì không cần giám đốc ký đóng dấu. Nguyên tắc viết phiếu thu - chi bao giờ cũng phải có đầy đủ chữ ký, và dấu. Trường hợp Giám đốc đi vắng thì có thể đóng dấu treo.

Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi maiphuong_83
Hóa đơn bán hàng phải đóng dấu ở cả 3 liên dúng không ạ.
Mong anh, chị chỉ giúp em.
Em cám ơn nhiều.


Không phải chỉ có hóa đơn bán hàng mà hóa đơn GTGT cũng thế phải ký, đóng dấu cả 3 liên bạn ạ

maiphuong_83
14-07-2011, 11:46 AM
Em cám ơn các bác nhiều.

maiphuong_83
14-07-2011, 11:46 AM
Cho em hỏi thêm là nếu đóng dấu treo tất cả có được không a.

Nguyen Hong Cuc
14-07-2011, 11:46 AM
em lại "được đằng chân, lân đằng đầu rùi". Chị nghĩ là phiếu thu thì có thể đc, nhưng phiếu chi nhất thiết phải có kiểm duyệt của giám đốc(tức là bắt buộc phải có ký và đóng dấu GĐ).HĐơn thì có thể đóng dấu treo.

Tigon-ETC
14-07-2011, 11:46 AM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi Nguyen Hong Cuc
em lại "được đằng chân, lân đằng đầu rùi". Chị nghĩ là phiếu thu thì có thể đc, nhưng phiếu chi nhất thiết phải có kiểm duyệt của giám đốc(tức là bắt buộc phải có ký và đóng dấu GĐ).HĐơn thì có thể đóng dấu treo.


Trường hợp trị giá nhỏ thì đóng dấu treo được, chứ hóa đơn giá trị lớn mà đóng dấu treo thì không ổn tý nào, nên ký đóng dấu chức danh.

Tốt nhất hóa đơn nên có đầy đủ chữ ký (thủ trưởng đơn vị, người bán hàng và người mua hàng) và dấu

Nhat Dieu
14-07-2011, 11:46 AM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi Tigon-ETC
Trường hợp trị giá nhỏ thì đóng dấu treo được, chứ hóa đơn giá trị lớn mà đóng dấu treo thì không ổn tý nào, nên ký đóng dấu chức danh.

Tốt nhất hóa đơn nên có đầy đủ chữ ký (thủ trưởng đơn vị, người bán hàng và người mua hàng) và dấu



Nói như bạn thì nếu một ngày mà xuất cả mấy trăm hóa đơn, thủ trưởng đơn vị lo ký như thế thời gian đâu mà làm việc nữa chứ!

Mình nghĩ là dù giá trị lớn hay nhỏ thì có thể đóng dấu treo là được mà!Công ty mình ấ à, hóa đơn chưa bao giờ thủ trưởng đơn vị ký cả, vì nhiều quá, ổng đâu có thời gian mà ký!

Tigon-ETC
14-07-2011, 11:46 AM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi Nhat Dieu
Nói như bạn thì nếu một ngày mà xuất cả mấy trăm hóa đơn, thủ trưởng đơn vị lo ký như thế thời gian đâu mà làm việc nữa chứ!


Về nguyên tắc thì bắt buộc phải có chữ ký đầy đủ và đóng dấu.


Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi Nhat Dieu
Mình nghĩ là dù giá trị lớn hay nhỏ thì có thể đóng dấu treo là được mà!Công ty mình ấ à, hóa đơn chưa bao giờ thủ trưởng đơn vị ký cả, vì nhiều quá, ổng đâu có thời gian mà ký!


Bạn nghĩ thế, nhưng cán bộ thuế họ không nghĩ thế đâu, bạn tưởng tượng thử xem những công ty làm về xây dựng công trình, hóa đơn xuất một lần hàng tỷ đồng mà chỉ đóng dấu treo không có chữ ký đích danh thì mình đảm bảo bên mua sẽ không bao giờ nhận hóa đơn cả.

Nhat Dieu
14-07-2011, 11:46 AM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi Tigon-ETC
Về nguyên tắc thì bắt buộc phải có chữ ký đầy đủ và đóng dấu.


Đúng là về nguyên tắc thì phải đầy đủ rồi, nhưng trong quá trình làm mình có thể linh hoạt chứ!

Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi Tigon-ETC
Bạn nghĩ thế, nhưng cán bộ thuế họ không nghĩ thế đâu, bạn tưởng tượng thử xem những công ty làm về xây dựng công trình, hóa đơn xuất một lần hàng tỷ đồng mà chỉ đóng dấu treo không có chữ ký đích danh thì mình đảm bảo bên mua sẽ không bao giờ nhận hóa đơn cả.


Đúng là như thế nếu không đóng dấu họ sẽ không nhận, nhưng bạn nghĩ xem mình không nghĩ các công ty về xây dựng họ xuất hóa đơn 1 ngày đến hàng trăm hóa đơn đâu,nên việc thủ trưởng đơn vị ký là có thể.

Mình nói ra trường hợp đóng dấu treo kia, là thường cho những DN có số lượng xuất hóa đơn xuất trong ngày rất nhiều. Thực sự là công ty mình cũng đã gọi ĐT hỏi bên thuế rồi, chứ không fải tự dưng mà muốn không thực hiện theo nguyên tắc đâu.

tamhuynh
14-07-2011, 11:46 AM
Bạn đọc thêm về công văn dưới đây ( sưu tập từ WKT), tuy nhiên giám đốc ủy quyền ký trên hóa đơn thì giấy ủy quyền phải có thời hạn nhất định
-----------------------------------------------------------------
Theo công văn số 2645/TCT-AC ngày 25-5-1999 của Tổng cục Thuế thì : Đối với việc ghi mã số thuế người bán trên mẫu hóa đơn ,tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn có thể khắc dấu mã số thuế của đơn vị để đóng vào từng liên hóa đơn theo quy định thay cho việc ghi bằng tay.
12.-Các chức danh ký duyệt trên hóa đơn không nhất thiết như mẫu đã in sẵn. Thủ trưởng đơn vị có thể ủy quyền cho người có trách nhiệm ký tên trên hóa đơn của đơn vị khi lập và giao cho khách hàng (có thể là người bán hàng ). Việc ủy quyền phải có quyết định của thủ trưởng đơn vị .
Các loại hóa đơn được thủ trưởng đơn vị ủy quyền người ký duyệt,đều phải đóng dấu treo của đơn vị phía trên bên trái mà không đóng dấu khống vào hóa đơn giao cho các chi nhánh của đơn vị sử dụng lập và giao cho khách hàng.(Mục 4,Công văn số 1026/TCT-AC ngày 23-2-1999 của Tổng cục Thuế ).

ngohuy
14-07-2011, 11:46 AM
Phiếu thu và phiếu chi có bắt buột phải mua như Hóa Đơn hay không?
Cả nhà giúp tớ với, chuyện nhỏ như thế mà tớ còn phải hỏi

Nhat Dieu
14-07-2011, 11:46 AM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi ngohuy
Phiếu thu và phiếu chi có bắt buột phải mua như Hóa Đơn hay không?


Mình nghĩ là không bắt buộc mua như hóa đơn. Vì bên mình tự thiết kế theo mẫu rồi in ra mấy năm nay, chứ đâu có mua đâu.

hollytree
14-07-2011, 11:46 AM
công ty bác tự in ra thế, vậy có cần phải đem lên cơ quan thuế trình duyệt ko vậy?

ngohuy
14-07-2011, 11:46 AM
Cám ơn bạn rất nhiều nhé!

Nhat Dieu
14-07-2011, 11:46 AM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi hollytree
công ty bác tự in ra thế, vậy có cần phải đem lên cơ quan thuế trình duyệt ko vậy?


Không cần trình duyệt bác ạ. Mình cứ tự thiết kế theo như mẫu quy định thôi mà!

hoaanh2912
14-07-2011, 11:46 AM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi ngohuy
Phiếu thu và phiếu chi có bắt buột phải mua như Hóa Đơn hay không?


Tớ nghĩ là không cần. Bên tớ dùng phần mềm nên in từ trong đó ra. Hồi trước chưa có phần mềm thì cũng chỉ dùng Phiếu thu - chi mua ở bên ngoài thôi.

aThuan
14-07-2011, 11:46 AM
Trong QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của BTC thì phiếu thu, phiếu chi là chứng từ kê toán bắt buộc và có nêu:

"7. Sử dụng, quản lý, in và phát hành biểu mẫu chứng từ kế toán
...
Biểu mẫu chứng từ kế toán bắt buộc do Bộ Tài chính hoặc đơn vị được Bộ Tài chính uỷ quyền in và phát hành. Đơn vị được uỷ quyền in và phát hành chứng từ kế toán bắt buộc phải in đúng theo mẫu quy định, đúng số lượng được phép in cho từng loại chứng từ và phải chấp hành đúng các quy định về quản lý ấn chỉ của Bộ Tài chính.

Đối với các biểu mẫu chứng từ kế toán hướng dẫn, các doanh nghiệp có thể mua sẵn hoặc tự thiết kế mẫu, tự in, nhưng phải đảm bảo các nội dung chủ yếu của chứng từ quy định tại Điều 17 Luật Kế toán."

Hỏi: nếu phiếu thu, phiếu chi đơn vị có thể tự in thì thuộc loại chứng từ kế toán hướng dẫn??? vì Biểu mẫu chứng từ kế toán bắt buộc do Bộ Tài chính hoặc đơn vị được Bộ Tài chính uỷ quyền in và phát hành

Đau đầu quá các bác ơi trả lời cho em với/

PHIHUNGVN
14-07-2011, 11:46 AM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi aThuan
Trong QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của BTC thì phiếu thu, phiếu chi là chứng từ kê toán bắt buộc và có nêu:

"7. Sử dụng, quản lý, in và phát hành biểu mẫu chứng từ kế toán
...
Biểu mẫu chứng từ kế toán bắt buộc do Bộ Tài chính hoặc đơn vị được Bộ Tài chính uỷ quyền in và phát hành. Đơn vị được uỷ quyền in và phát hành chứng từ kế toán bắt buộc phải in đúng theo mẫu quy định, đúng số lượng được phép in cho từng loại chứng từ và phải chấp hành đúng các quy định về quản lý ấn chỉ của Bộ Tài chính.

Đối với các biểu mẫu chứng từ kế toán hướng dẫn, các doanh nghiệp có thể mua sẵn hoặc tự thiết kế mẫu, tự in, nhưng phải đảm bảo các nội dung chủ yếu của chứng từ quy định tại Điều 17 Luật Kế toán."

Hỏi: nếu phiếu thu, phiếu chi đơn vị có thể tự in thì thuộc loại chứng từ kế toán hướng dẫn??? vì Biểu mẫu chứng từ kế toán bắt buộc do Bộ Tài chính hoặc đơn vị được Bộ Tài chính uỷ quyền in và phát hành

Đau đầu quá các bác ơi trả lời cho em với/


Bây giờ mới đau đầu vụ này sao, vụ này đã kiến nghị với vụ chế độ kế toán tại mấy cuộc tập huấn rồi nhưng chưa thấy sửa chỗ này, chắc chờ xem còn chỗ nào sửa luôn.

nhorung
14-07-2011, 11:46 AM
Anh chi cho em hoi:
Phieu chi em kep vao chung tu ca 2 lien ma ko luu tai quyen phieu chi. Lieu lam the co dc ko a? khi thue ktra thi nguoi ta co ktra quyen phieu chi k?
Moi nguoi giup em voi:pepsi:

hoaanh2912
14-07-2011, 11:46 AM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi nhorung
Anh chi cho em hoi:
Phieu chi em kep vao chung tu ca 2 lien ma ko luu tai quyen phieu chi. Lieu lam the co dc ko a? khi thue ktra thi nguoi ta co ktra quyen phieu chi k?
Moi nguoi giup em voi:pepsi:


Bạn type không dấu khó đọc quá.
"kep vao chung tu ca 2 lien ma ko luu tai quyen phieu chi" nghĩa là bạn viết phiếu chi xong rồi xé cả 2 liên ra để kẹp với chứng từ hả? Sao lại làm như thế nhỉ?

hieu1563
14-07-2011, 11:46 AM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi Nhat Dieu
Đúng là về nguyên tắc thì phải đầy đủ rồi, nhưng trong quá trình làm mình có thể linh hoạt chứ!



Đúng là như thế nếu không đóng dấu họ sẽ không nhận, nhưng bạn nghĩ xem mình không nghĩ các công ty về xây dựng họ xuất hóa đơn 1 ngày đến hàng trăm hóa đơn đâu,nên việc thủ trưởng đơn vị ký là có thể.

Mình nói ra trường hợp đóng dấu treo kia, là thường cho những DN có số lượng xuất hóa đơn xuất trong ngày rất nhiều. Thực sự là công ty mình cũng đã gọi ĐT hỏi bên thuế rồi, chứ không fải tự dưng mà muốn không thực hiện theo nguyên tắc đâu.



Theo mình nghĩ thì không thể có sự linh hoạt ở đây, chẳng qua đó là sự hời hợt của cán bộ thuế. Trong tất cả các chứng từ giao dịch với bên ngoài thì Hóa đơn tài chính là cái quan trọng nhất và bị kiểm tra gắt gao nhất. Vì nó ảnh hưởng mạnh mẽ nhất đến nồi cơm của cả nước, đó là THUẾ. Vì vậy phần lớn các công việc của Kế toán bây giờ thì tỷ trọng công việc bao giừo cũng dành cho bên Thuế nhiều hơn.


Việc công ty xuất hóa đơn nhiều hay ít không quan trọng, nhiều cũng phải kê khai, ít cũng phải kê khai. Mất or hủy nhiều hay ít hóa đơn cũng kê khai. Nói túm lại, với những qui định liên quan đến hóa đơn tài chính, tốt nhất là bạn nên tuân thủ, nếu không sẽ có ngày bạn lại khổ sỏ vì chính những cái linh hoạt đấy.


Ông Giám đốc hoặc người ủy quyền không ký, nếu Tờ hóa đơn đó có liên quan đến vụ án gì đó thì ai chịu trách nhiệm ??? Mà cái này xảy ra rất nhiều, và ngày càng nhiều hơn.


Công ty mình doanh thu một năm khoảng 1.200 tỷ, một ngày phải xuất ra mấy trăm hóa đơn ( tự in) nhưng tất cả đều phải ký hết, không những ký một liên mà còn phải ký cả 3 liên.

Mong các bạn hãy suy xét kỹ trước khi áp dụng một cái gì đó " LINH HOẠT" đối với hóa đơn tài chính.

AiThy
14-07-2011, 11:46 AM
NhatDieu cho mình hỏi nửa nhé! Nếu hóa đơn đóng dấu treo, vậy chỗ thủ trưởng đơn vị ký mình để trống hay bắt buộc phải có người ký thay. Và nếu người bán hàng chỉ ký ten mà o ghi họ tên thì có được không? Vì hóa đơn đầu vào của mình đa số là đóng dấu treo và thiếu họ tên của người bán hàng (họ chỉ ký tên mà o ghi rõ họ tên).

AiThy
14-07-2011, 11:46 AM
Bàn về vấn để chứng từ sổ sách. Cả nhà cho mình hỏi vấn đề này luôn nha:
- Cty mình thường BH cho khách qua tel, còn nhập hàng thì đa số tự đi mua (bên bán cũng có khi giao). Khi cty cử nhân viên đi mua hàng, các bạn ấy ký vào chỗ người mua hàng. Vậy khi N.Kho và lập P.Chi thì người đi mua hàng về cho cty ký vào chỗ người nhận tiền (P.Chi) - người giao hàng (P.Nhập) hợp lý không? Sao mình thấy kỳ kỳ quá. Vì mẫu PNK trong phần mềm kế cty mình ghi : Họ tên người giao hàng ....Địa chỉ:... P.Chi cũng vậy.
- Vậy dòng họ tên thì có thể ghi rồi, vậy còn địa chỉ: ghi là địa chỉ cty hay địa chỉ của nhân viên mua hàng.
- Đối với nhân viện giao hàng của người bán hàng cho mình nửa: Ghi tên nhân viên giao hàng của cty bán rồi ghi địa chỉ của cty bán hay địa chỉ của người giao.