PDA

View Full Version : Hạch toán chi phí bảo hành công trình



Nguyen Thi Thanh Huyen
14-07-2011, 02:50 AM
Cám ơn Viva nhé!
Nhờ Viva hướng dẫn cho em cách hạch toán đối với chi phí bảo hàng và sửa chữa công trình xây lắp với. Em thấy đây là một nội dung rất hay nhưng tham khảo tài liệu em vẫn chưa được rõ lắm.

Nguyen Thi Thanh Huyen
14-07-2011, 02:50 AM
Em sẽ hỏi rõ hơn để các anh chị giúp em với nhé:
Em đọc một số tài liệu hưỡng dẫn kế toán doanh nghiệp xây lắp thấy hướng dẫn hạch toán chi phí bảo hành không sử dụng TK6415. Cụ thể:
Khi trích trước chi phí bảo hành công trình, ghi:
Nợ TK627
Có TK335
Khi kết chuyển chi phí bảo hành thực tế phát sinh, ghi:
Nợ TK335
Có TK1544- Chi phí bảo hành
Nếu chi phí đã trích trước lớn hơn chi phí thực tế thì hoàn nhập vào TK711.
Vậy em không hiểu chi phí trích trước trên TK627 sẽ được kết chuyển vào đâu?

levanton
14-07-2011, 02:50 AM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi Nguyen Thi Thanh Huyen
Em sẽ hỏi rõ hơn để các anh chị giúp em với nhé:
Em đọc một số tài liệu hưỡng dẫn kế toán doanh nghiệp xây lắp thấy hướng dẫn hạch toán chi phí bảo hành không sử dụng TK6415. Cụ thể:
Khi trích trước chi phí bảo hành công trình, ghi:
Nợ TK627
Có TK335
Khi kết chuyển chi phí bảo hành thực tế phát sinh, ghi:
Nợ TK335
Có TK1544- Chi phí bảo hành
Nếu chi phí đã trích trước lớn hơn chi phí thực tế thì hoàn nhập vào TK711.
Vậy em không hiểu chi phí trích trước trên TK627 sẽ được kết chuyển vào đâu?


Bạn ghi như vậy, tắt quá nên sót, và sai nữa:
Khi trích trước chi phí bảo hành công trình, ghi:
Nợ TK627
Có TK352 (chứ không phải 335)

Khi phát sinh chi phí bảo hành:
Nợ TK 621,622,623,627
Có các TK111,112,152....

Cuối kỳ kết chuyển
Nợ TK 154/ Có các TK 621,622,623,627

Khi công việc bảo hành hoàn thành, bàn giao, ghi:
Nợ TK352
Có TK154

Nếu số trích lớn hơn chi phí bảo hành thực tế, và công trình đã hết thời hạn bảo hành:
Nợ TK 352/ Có TK 711

Cuối kỳ, phân bổ và kết chuyển:
Nợ TK 154
Nợ TK632
Có TK627
TK 627 cuối kỳ không có số dư, nên số phát sinh bao gồm cả khoản trích bảo hành được kết chuyển sang TK 154 (đối với chi phí tính vào giá thành) và TK 632 ( đối với chi phí không tính vào giá thành xây lắp-chi phí bảo hành,...)

ken137
14-07-2011, 02:50 AM
em đồng ý với anh Tồn.
TK 352 dùng hạch toán các khoản chi phí trích trước không xác định được giá trị và thời gian xảy ra, có khác so với 335 là có thể ước tính thời gian xảy ra và giá trị (vì có cách tính cụ thể, và sẽ hoàn nhập trong kỳ) các bạn lưu ý điểm này nhé.

Nguyen Thi Thanh Huyen
14-07-2011, 02:50 AM
Nhưng em vẫn còn một thắc mắc nhỏ nhờ các anh chi giải đáp: vì sau trích trước chi phí bảo hành công trình XL lại đưa vào TK627 mà không phải là TK6415. Vì theo em nghĩ, nếu trích trước khi công trình hoàn thành bàn giao thì có thể kết chuyển TK627 sang TK632 nhưng nếu thời điểm trích trước chi phí là sau khi công trình hoàn thành bàn giao thì nếu dùng TK627 sẽ kết chuyển nó vào đâu. Em nghĩ sẽ có tình huống này vì thời gian bảo hành công trình XL sẽ xảy ra sau khi công trình hoàn thành bàn giao và thời gian này cũng không phải quá ngắn.

levanton
14-07-2011, 02:50 AM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi Nguyen Thi Thanh Huyen
Nhưng em vẫn còn một thắc mắc nhỏ nhờ các anh chi giải đáp: vì sau trích trước chi phí bảo hành công trình XL lại đưa vào TK627 mà không phải là TK6415. Vì theo em nghĩ, nếu trích trước khi công trình hoàn thành bàn giao thì có thể kết chuyển TK627 sang TK632 nhưng nếu thời điểm trích trước chi phí là sau khi công trình hoàn thành bàn giao thì nếu dùng TK627 sẽ kết chuyển nó vào đâu. Em nghĩ sẽ có tình huống này vì thời gian bảo hành công trình XL sẽ xảy ra sau khi công trình hoàn thành bàn giao và thời gian này cũng không phải quá ngắn.


Thời gian bảo hành thường là 6 tháng, 12 tháng hoặc dài hơn, còn thời điểm trích bảo hành là lúc công trình hoàn thành, bạn trích vào TK 627, ghi Có TK 352. Bạn xem lại số tiền ở bên Có TK 352, cuối cùng đi đâu sẽ rõ: Nợ 352/ Có 154, và Nợ 352/ Có 711. Như vậy khoản trích bảo hành, nếu có phát sinh được kết chuyển trừ vào số đã trích. Phần còn lại hoặc không có chi phí bảo hành thì đưa vào thu nhập khác.
Xét vể bản chất, chi phí bảo hành công trình là chi phí ở khâu sản xuất. Nếu ở khâu sản xuất thi công xây lắp, đơn vị thi công tính hết và loại trừ các khoản rủi ro thì sẽ không có chi phí phải khắc phục, sữa chữa sau hoàn thành, Vì vậy chi phí bảo hành không phải là khoản chi phí chào hàng, tiếp thị ... nên không phải là chi phí bán hàng.

Nguyen Thi Thanh Huyen
14-07-2011, 02:50 AM
Cho em hỏi một ý nữa nhé: vậy trường hợp chi phí trích trước nhỏ hơn số chi phí bảo hành công trình thực tế phát sinh. Như vậy sau khi tập hợp chi phí Nợ TK352/Có TK154, TK352 sẽ có SD Nợ, số chênh lệch này sẽ được đưa vào đâu? Chắc chắn lúc này không thể đưa vào TK627 vì công trình đã hoàn thành rồi.

mualantan
14-07-2011, 02:50 AM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi Nguyen Thi Thanh Huyen
Cho em hỏi một ý nữa nhé: vậy trường hợp chi phí trích trước nhỏ hơn số chi phí bảo hành công trình thực tế phát sinh. Như vậy sau khi tập hợp chi phí Nợ TK352/Có TK154, TK352 sẽ có SD Nợ, số chênh lệch này sẽ được đưa vào đâu? Chắc chắn lúc này không thể đưa vào TK627 vì công trình đã hoàn thành rồi.


Chí phí bảo hành được tập hợp vào TK154 > số đã trích đang có ở TK 352:
bạn hạch toán kết chuyển:
Có TK154: Toàn bộ chi phí sữa chữa, bảo hành
Nợ TK352 : Số đã trích còn lại ( vì có thể công trình bảo hành nhiều lần, đã kết chuyển một phần rồi)
Nợ TK641: Phần chi phí còn lại sau khi trừ số đã trích

Ví dụ: Trích trước chi phí bảo hành, Số dư TK 352: bên Có là 3.000.000đ
Chi phí bảo hành phát sinh tập hợp được : 3.500.000đ
Công việc bảo hành đã hoàn thành
Nợ TK 352 : 3.000.000
Nợ TK 641 : 500.000
Có TK 154 : 3.500.000

Thân chào bạn

hangkt2812
14-07-2011, 02:50 AM
neu da khong duoc coi la chi phi ban hang thi em nghi la phan trich thieu se duoc hach toan vao chi phi quan ly doanh nghiep chu(642)

mountain
14-07-2011, 02:50 AM
Trường hợp nếu không trích trước chi phí bảo hành mà nó phát sinh thì nên đưa vào tài khoản loại nào nhỉ 627 hay 642?

The Hoang
14-07-2011, 02:50 AM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi mountain
Trường hợp nếu không trích trước chi phí bảo hành mà nó phát sinh thì nên đưa vào tài khoản loại nào nhỉ 627 hay 642?


Trường hợp này mình nghĩ bạn đưa vào 641/642 thì hợp lý hơn để tính vào kết quả kinh doanh trong kỳ

HyperVN
14-07-2011, 02:50 AM
Thừa ra đưa vào TK 711 thì thiếu đưa tương ứng vào TK 821 (chi phí bất thường). Hoặc là đưa vào giá vốn hàng bán (thừa giảm, thiếu tăng) nếu kỳ bảo hành cùng nằm trong niên độ kế toán với kỳ quyết toán công trình, mình nghĩ điều chỉnh qua giá vốn là hợp lý vì đưa vào chi phí 641 hay 642 là không hợp lý (bảo hành công trình xây dựng).

duyvinh
14-07-2011, 02:50 AM
Hạch toán như levanton là đúng rồi, sử dụng TK 352 để trích trước, toàn bộ chi phí gọi là trích trước đều đã tính vào giá thành công trình, hạng mục công trình XD, Trường hợp thừa hạch toán vào 711, thiếu 811 -chi phí khác (chứ không phải 821-CP thuế TNDN nhé). nếu tập hợp vào chi phí 641 hay 642 thực ra vẫn không sai kết quả số học nhưng không hợp lý về cách hạch toán tài khoản. Lưu ý là tất cả các khoản trích trước phải có căn cứ tin cậy.

Vàng phai
14-07-2011, 02:50 AM
Cho em hỏi thời điểm trích chi phí bảo hành lúc nào?
VD:KHi xuất hoá đơn doanh thu là 1,1tỷ
doanh nghiệp chuyển tiền: 950tr,50tr giữ lại bảo hành ctrình , em đã chót xuất hoá đơn toàn bộ cho họ vậy hạch toán thế nào?

Hien
14-07-2011, 02:50 AM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi Vàng phai
Cho em hỏi thời điểm trích chi phí bảo hành lúc nào?
VD:KHi xuất hoá đơn doanh thu là 1,1tỷ
doanh nghiệp chuyển tiền: 950tr,50tr giữ lại bảo hành ctrình , em đã chót xuất hoá đơn toàn bộ cho họ vậy hạch toán thế nào?


Xuất hóa đơn thì bạn xuất toàn bộ đúng rồi.
Phần khách hàng giữ lại thì để số dư nợ trên TK 131 thôi, nếu chuyển vào ngân hàng để ký quỹ thì ghi N144, 244..

Vàng phai
14-07-2011, 02:50 AM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi Hien
Xuất hóa đơn thì bạn xuất toàn bộ đúng rồi.
Phần khách hàng giữ lại thì để số dư nợ trên TK 131 thôi, nếu chuyển vào ngân hàng để ký quỹ thì ghi N144, 244..


Thế còn cái chi phí bảo hành ?

HOANGNAM
14-07-2011, 02:50 AM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi HyperVN
Thừa ra đưa vào TK 711 thì thiếu đưa tương ứng vào TK 821 (chi phí bất thường). Hoặc là đưa vào giá vốn hàng bán (thừa giảm, thiếu tăng) nếu kỳ bảo hành cùng nằm trong niên độ kế toán với kỳ quyết toán công trình, mình nghĩ điều chỉnh qua giá vốn là hợp lý vì đưa vào chi phí 641 hay 642 là không hợp lý (bảo hành công trình xây dựng).


Bạn xem lại Chế độ kế toán theo QĐ 15 : Thừa hạch toán vào 711 thì đúng rồi, còn thiếu thì hạch toán vào 641.

boithu07
14-07-2011, 02:50 AM
Chao moi nguoi, chuc moi nguoi mot ngay tot lanh!
Thu moi tham khao mot so thong tin ve hach toan chi phi bao hanh cong trinh tren dien dan, Thu xin tong hop lai phan hach toan do nhu sau :
Dung nhu ca ban noi thi khi minh trich chi phi bao hanh la ngay luc minh hoan thanh cong trinh ban giao
Khi trich chi phi bao hanh hach toan N627 - C352
sau do ket chuyen chi phi cong trinh 621,622,627 qua 154
Xac dinh gia von cong trinh N632 - C154
vay tuc la toan bo chi phi ( ke ca chi phi bao hanh ) minh da chuyen vao gia von cong trinh lcu ban giao. Van de con lai la xu ly tren tai khoan 352.
Sau khi cong trinh ban giao, neu phat sinh chi phi sua chua bao hanh thi dua vao N352 - C111,112....
den cuoi nien do ke toan, neu so du Co tren 352 van con thi dua vao 711.
con neu trong ky, khoan chi bao hanh phat sinh nhieu hon so da trich tren 352 thi ngay luc chi minh se hach toan the nao khoan tien nay??
Mong duoc su hoi am tu cac ban tren dien dan nhe!!!!

sylong
14-07-2011, 02:50 AM
Phải hiểu chi phí bảo hành là một khoản dự phòng phải trả cho công trình xây lắp ( thường là 5% chi phí XL ) hạch toán TK 352
Khi công trình hoàn thành chi phí bảo hành dược ghi: No TK 627 có TK 532 bạn phải hiểu chi phí này đã hạch toán vào giá thành ( giá vốn ) của công trình này rôi .
khi các chi phí phát sinh 111,112,331...kết chuyển 154 khi hét thời hạn bảo hành , tiến hành nghiệm thu để thanh toán Nợ 352 có 154. Nếu chi phí phát sinh nhỏ hơn chi phí bảo hành ta kết chuyển Nợ 352 có 711, ngược lại ta két chuyển chi phí 811 . Đây là chi phí vượt định mức nên hạch toán chi phí kế toán ( chi phí sau thuế thu nhập doanh nghiệp ). Mong các bạn quan tâm !

khkada
14-07-2011, 02:50 AM
cho mình hỏi ké thêm. nếu bên mình bán máy xây dựng thì mình trích trước chi phí bảo hành có được không? Ví dụ: Máy trị giá 100tr, mình trích trước 12%/ năm = 12tr, mình hạch toán là: N642, C142: 12tr. như vậy có được không? khi phát sinh thì hạch toán thế nào/ mong mọi ngưòi trợ giúp. Cám ơn nhièu

phuonglinh01
14-07-2011, 02:50 AM
Chào cả nhà
Minh có vấn đề này không biết phải định khoản ra sao mong cả nhà giúp đỡ
Công ty mình là công ty TM-DV Chuyên buôn bán các thiết bị máy móc,là đại lý bán hàng cho một công ty A .Công ty A cung cấp cho mình may moc để bán và co ghi phải bảo hàng các sản phẩm ,nhung bên mình lại có đội ngũ kỹ thuật tốt nên đã tự bảo hành các sản phẩm cho khách hàng,và công ty A đã có hợp đồng với công ty mình là :Công ty A sẽ trả phí tự bảo hành cho công ty .
ngày 09 vừa qua mình co nhận được một Hóa Đơn như sau:
máy thu phát VHF 10 bộ Đơn giá 2.000.000 thành tiền 20.000.000
Giảm trừ phí tư bảo hành 2008 : 15.000.000
Công tiền hàng :5.000.000
thuế : 500.000
Mình không biết hạch toán giá vốn như thế nào cho đúng và cái phần trừ tự bảo hành hạch toán vào đâu
mong các bạn chỉ giúp minh với mới đi làm được 6 tháng
mọi góp ý kiến gíup đỡ vui lòng liên hệ yahoo :comuaha_482002 hoặc mail :linhnguyenphuong@ymail.com

NGUYENTRAMI
14-07-2011, 02:50 AM
Em chao anh chi! em la thanh vien moi! day la lan dau tien tham gia thao luan cung moi nguoi! Em hien dang la SV. Em dang lam mot bai tap lon lien quan toi ke toan chi phi bao hanh cong trinh! Và tham khao duoc bai viet cua sylong, em xin phep trich nguyen van:"Phải hiểu chi phí bảo hành là một khoản dự phòng phải trả cho công trình xây lắp ( thường là 5% chi phí XL ) hạch toán TK 352
Khi công trình hoàn thành chi phí bảo hành dược ghi: No TK 627 có TK 532 bạn phải hiểu chi phí này đã hạch toán vào giá thành ( giá vốn ) của công trình này rôi .
khi các chi phí phát sinh 111,112,331...kết chuyển 154 khi hét thời hạn bảo hành , tiến hành nghiệm thu để thanh toán Nợ 352 có 154. Nếu chi phí phát sinh nhỏ hơn chi phí bảo hành ta kết chuyển Nợ 352 có 711, ngược lại ta két chuyển chi phí 811 . Đây là chi phí vượt định mức nên hạch toán chi phí kế toán ( chi phí sau thuế thu nhập doanh nghiệp )".
Em hoan toan nhat tri voi sylong ve cach hoach toan o phan dau. Nhung em thay sylong hoach toan phan chi phi bao hanh phat sinh thuc te nho hon so trich truoc khi ket thuc thoi gian bao hanh, co ve chua dung! theo em nen cho vao 641. Vi em có tham khao Thong tu Số: 228/2009/TT-BTC: khi ket thuc thoi gian bao hanh cong trinh, neu chi phi phat sinh nho hon chi phi trich truoc thi hoach toan:
NO TK 352
CO TK 711
Truong hop nguoc lai thi hoach toan vao 641:
NO TK 641
CO TK 352
Con neu doanh nghiep xay lap trich truoc chi phi bao hanh cho san pham, theo em nen cho vao chi phi ban hang:
+ Khi trich bao hanh:
NO TK 641:
CO TK 352:
Cu the, nen tham khao o thong tu 288.

Ruachip1990
14-07-2011, 02:50 AM
Cho Rùa hỏi. Khi xây dựng hoàn thành xong. Bên giao thầu giữ số chi phí bảo hành của mình thì hạch toán sao???

The Hoang
14-07-2011, 02:50 AM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi Ruachip1990
Cho Rùa hỏi. Khi xây dựng hoàn thành xong. Bên giao thầu giữ số chi phí bảo hành của mình thì hạch toán sao???


Rùa treo khoản tiền bảo hành ở chi tiết phải thu khách hàng đó thôi.
Good luck