PDA

View Full Version : Cho em hỏi cách ghi hóa đơn VAT bằng máy vi tính!



diepthanh
13-07-2011, 04:29 PM
Các bác cho em hỏi:
Em thấy có một số doanh nghiệp ghi hóa đơn bằng cách đánh vi tính (không viết tay), lót giấy than rối in 3 liên trên máy in kim.
-Em muốn biết là tách hóa đơn 3 liên ra khỏi cuốn để in có hợp lệ không?
-Nếu hợp lệ thì các bác chỉ cho em cách tạo form... để in hóa đơn chính xác theo từng dòng.
Cảm ơn các bác nhiều lắm!

Nguyen Tu Anh
13-07-2011, 04:29 PM
Loại hóa đơn như bạn nói, là hóa đơn tự in. DN sử dụng hóa đơn tự in khi được sự cho phép của cơ quan thuế có thẩm quyền. Mẫu hóa đơn sẽ do DN tự thiết kế và phải có đầy đủ các yếu tố cơ bản của một tờ hóa đơn.

Vì phải in hóa đơn qua máy nên hóa đơn tự in sẽ không đóng thành từng quyển mà để rời. Tuy nhiên, vẫn phải tuân thủ tính liên tục khi sử dụng hóa đơn: theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn và không được cách số.

diepthanh
13-07-2011, 04:29 PM
Chị Tú Anh ơi!
Lọai hóa đơn em muốn hỏi là hóa đơn đỏ VAT của Bộ Tài Chính phát hành, không phải hóa đơn tự in. Em thấy nhiều DN sử dụng lắm (như FATACO chẳn hạn).

Nguyen Tu Anh
13-07-2011, 04:29 PM
Hóa đơn do Bộ tài chính phát hành sẽ có chữ N hoặc B sau năm in hóa đơn, còn hóa đơn tự in sẽ có chữ T sau năm in hóa đơn.

Hóa đơn do Bộ tài chính phát hành sẽ đóng quyển và bán cho DN. Khi sử dụng, liên 1 sẽ phải lưu tại quyển hóa đơn. Còn trường hợp của bạn thi mình chưa gặp.

lequanghuy
13-07-2011, 04:29 PM
Hóa đơn đỏ VAT của Bộ Tài Chính phát hành được theo dõi rất chi tiết trong sổ mua hoá đơn. Hoá đơn này chỉ có liên 2 và 3 được xé còn liên 1 lúc nào cũng giữ lại để lưu và cơ quan thuế có thể kiểm tra bất cứ lúc nào. Có thể hoá đơn như bạn nói do DN in mô phỏng theo mẫu hoá đơn VAT và hoá đơn này không đóng thành quyển mà được tách rời để ghi nội dung trên máy và in ra. Hoá đơn này được coi như hoá đơn VAT của BTC thì hơi khó lý giải.

hangiang
13-07-2011, 04:29 PM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi diepthanh
-Em muốn biết là tách hóa đơn 3 liên ra khỏi cuốn để in có hợp lệ không?


vẫn hợp lệ, chỗ tôi đã làm như vậy từ năm 1996 đến giờ mà!

Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi diepthanh
-Nếu hợp lệ thì các bác chỉ cho em cách tạo form... để in hóa đơn chính xác theo từng dòng.


việc tạo form để in hoá đơn không khó, cái chính là bạn muốn in trên ứng dụng nào mà thôi? tôi đang sử dụng chưong trình kế toán viết trên nền foxpro để in hoá đơn.

Hangiang

xuantham
13-07-2011, 04:29 PM
Cái vụ này mình thấy Báo Tuổi Trẻ, và một xí nghiệp in cũng làm vậy. Mà hình như công ty của Việt Hương cũng làm thế!

NgHoangLong
13-07-2011, 04:29 PM
Công ty của mình cũng làm thế, tức là lót 2 tờ giấy than giữa ba liên hoá đơn mua ở Chi cục thuế và in một lần cho ba liên. Mình cũng đang dùng chương trình phần mềm viết trên Foxpro.
Nhưng Kế toán phải cẩn thận, vì dễ bị nhầm lẫn giữa các số serie, số hoá đơn. Ngoài ra, coi chừng để gió bay mất một liên thì hơi bị mệt.

Va Anh Toi
13-07-2011, 04:29 PM
Hóa đơn VAT do BTC phát hành vẫn có thể tách ra để in bằng máy vi tính được.Nhưng lưu giữ liên 1 phải cẩn thận và phải đóng thành quyển khi sử dụng xong./.

Viet Huong
13-07-2011, 04:29 PM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi diepthanh
Các bác cho em hỏi:
Em thấy có một số doanh nghiệp ghi hóa đơn bằng cách đánh vi tính (không viết tay), lót giấy than rối in 3 liên trên máy in kim.
-Em muốn biết là tách hóa đơn 3 liên ra khỏi cuốn để in có hợp lệ không?
-Nếu hợp lệ thì các bác chỉ cho em cách tạo form... để in hóa đơn chính xác theo từng dòng.
Cảm ơn các bác nhiều lắm!


Em cho chị địa chỉ email, hoặc nếu tiện (vì chị thấy em ở TP.HCM) thì ghé qua VP chị 169 Điện Biên Phủ, Q.1, Lầu 5 - Cty TNHH Thế Giới Hòa Bình - chị sẽ copy cho em form chị tạo sẵn trên Excel và hướng dẫn sơ qua cách sử dụng.

mysterman
13-07-2011, 04:29 PM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi diepthanh
Các bác cho em hỏi:
-Em muốn biết là tách hóa đơn 3 liên ra khỏi cuốn để in có hợp lệ không?
-Nếu hợp lệ thì các bác chỉ cho em cách tạo form... để in hóa đơn chính xác theo từng dòng.
Cảm ơn các bác nhiều lắm!


Nếu bạn in trên máy in kim thì ok, còn bạn tách từng liên in trên máy laser coi chừng kẹt hư Hóa đơn à. Hồi đó tui cũng thử in rồi, báo hại làm hư mấy tờ, bị chửi wá trời.
Mình cũng có 1 file mẫu (excel), hôm nay ko có ở cquan nên ko up lên đc.
Thứ 2 đi hén.

Huongbc
13-07-2011, 04:29 PM
Nguyên văn bởi diepthanh
-Nếu hợp lệ thì các bác chỉ cho em cách tạo form... để in hóa đơn chính xác theo từng dòng.

Theo mình việc tạo form in Hoá đơn bằng máy không khó lắm . Bạn có thể tạo bằng Excel, sau nhiều lần chỉnh sửa thì ok ( nhớ chỉnh sửa trên giấy nháp hoặc bạn sử dụng lại Hoá đơn đã bị sai lấy đó làm mẫu để canh chỉnh ) ... Mình cũng làm theo cách đó , với lại nếu cty bạn sử dụng máy in kim thì nên in hoá đơn , còn sử dụng máy in laser thì dễ bị lệch lắm , lại hư nữa .

--------------------------------------
Anh sẽ là dòng sông ....
.... để em là biển rộng ...:littleangle