PDA

View Full Version : Uỷ quyền người ký hoá đơn GTGT



Hidy
20-07-2011, 08:28 PM
Mình là kế toán trưởng 1 cty, Tổng giám đốc có uỷ quyền cho mình ký thay Thủ Trưởng Đơn Vị trên Hoá đơn GTGT. Mình có làm giấy uỷ quyền và đóng dấu treo. Nhưng có hỏi cục thuế bình dương (gọi điện) thì có người nói được, có anh nói thì không được vì: chỉ được uỷ quyền ký thay vào chỗ người bán hàng thôi, còn chỗ Thủ trưởng đơn vị là người được phân công chẳng hạn như giám đốc, giám đốc tài chính chẳng hạn. Nếu so với thông ty 120/2002 thì thấy cũng có lý.
xin mọi người trợ giúp xem Việc uỷ quyền cho kế toán trưởng có ok không vậy?
Thanks

Perfume_at
20-07-2011, 08:29 PM
Quá được, bên mình còn ủy quyền cho Trưởng, phó phòng khác thậm chí Tổ trưởng, cửa hàng trưởng. Trong thông tư 120 cũng cho phép rõ mà, đóng thêm dấu treo góc trên bên trái là được

nguyenthanhhon
20-07-2011, 08:29 PM
Theo minh là nên làm giấy ủy quyền cho cắc để sao này thuế bắt bẻ mắc công lắm. là để đó cho an toàn.

nguyenthanhhon
20-07-2011, 08:29 PM
Ah, Anh chi cho em hoi tí nha, giấy ủy quyền mình có gửi đăng ký ở đâu ko.? bên mình trước giờ P.GĐ ký thường mà chưa làm giấy uy quyền , bây giờ mới làm.

Luc van
20-07-2011, 08:29 PM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi Hidy
Mình là kế toán trưởng 1 cty, Tổng giám đốc có uỷ quyền cho mình ký thay Thủ Trưởng Đơn Vị trên Hoá đơn GTGT.


Theo mình thì Uỷ quyền tất nhiên là được rôi nhưng bạn không được ký vào chỗ thủ trưởng đơn vị đâu nhé! Chỉ ký vào chỗ người bán hàng rồi đóng giấu treo lên góc trái thôi ---> hoá đơn vẫn hợp lệ!
Thân!:015:

luusuongmai
20-07-2011, 08:29 PM
Chào mọi người!
Mình có đọc được thông tư 120 như thế này :"Trường hợp mẫu hoá đơn có chỉ tiêu thủ trưởng đơn vị ký duyệt thì không nhất thiết thủ trưởng đơn vị phải ký duyệt mà có thể uỷ quyền cho người bán hàng ký, ghi rõ họ, tên khi lập và giao hoá đơn cho khách hàng. Việc uỷ quyền người ký duyệt hoá đơn bán hàng phải có quyết định của thủ trưởng đơn vị và hoá đơn này phải được đóng dấu của tổ chức, cá nhân vào góc trên, bên trái của liên 2 hoá đơn. ".
Mình có nhận được 1 hóa đơn VAT, họ đóng dấu treo nhưng lại có chữ ký chỗ chỉ tiêu thủ trưởng đơn vị nữa, mình gọi họ thì được giải thích là vì người đó chỉ đc ủy quyền ký thay thôi nên không đóng dấu lên chữ ký mà chỉ đóng dấu treo thôi.
Vậy thì như thế nào mới là hóa đơn đúng và hợp lệ đây ạ? Mong cả nhà giúp với.

ketoan4mat
20-07-2011, 08:29 PM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi Luc van
Theo mình thì Uỷ quyền tất nhiên là được rôi nhưng bạn không được ký vào chỗ thủ trưởng đơn vị đâu nhé! Chỉ ký vào chỗ người bán hàng rồi đóng giấu treo lên góc trái thôi ---> hoá đơn vẫn hợp lệ!
Thân!:015:


Ủy quyền ký thay Giám đốc thì fải kí vào Thủ trưởng chứ (ghi là KT hoặc TM), rồi đóng dấu treo góc trái phía trên.
chứ sao lại ký vào Người bán hàng?

luusuongmai
20-07-2011, 08:29 PM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi ketoan4mat
Ủy quyền ký thay Giám đốc thì fải kí vào Thủ trưởng chứ (ghi là KT hoặc TM), rồi đóng dấu treo góc trái phía trên.
chứ sao lại ký vào Người bán hàng?


Mình cũng nghĩ như pác ketoan4mat nhưng nhiều ý kiến quá mà mới vào nghề nên còn lúng túng quá. Vậy những trường hợp này thì như thế nào hả pác:
1/ Chữ ký của chính Giám đốc nhưng lại đóng dấu treo?
2/ Chữ ký của chính Giám đốc nhưng lại có cả dấu treo và dấu trên chữ ký?
3/ Chữ ký của người ủy quyền và dấu trên chữ ký nhưng k ghi KT or TM?
3/ Chữ ký của người ủy quyền và chỉ có dấu treo?
4/ Chữ ký của người ủy quyền, có dấu treo và cả dấu trên chữ ký nữa?
Vậy thì TH nào là đúng và TH nào là hợp lệ nhất ạ?

ketoan4mat
20-07-2011, 08:29 PM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi luusuongmai
Vậy còn nếu trường hợp chữ ký đó là của Giám đốc mà vẫn có dấu treo thì thế nào hả pác?


Trường hợp này thường xảy ra vì: GĐ ycầu NV giữ con dấu cứ đóng dấu treo vào hóa đơn (ngay khi mua hóa đơn về), để nếu GĐ không có mặt ở Cty thì mọi người có thể ký cho tiện.
Nên sẽ có những lúc GĐ về văn phòng và ký vào Thủ trưởng (mặc dù đã được đóng dấu treo).
Về mặt nguyên tắc thì như vậy là sai (nhưng không fải là nghiêm trọng), có thể làm 1 công văn giải trình kèm vào hóa đơn này.

luusuongmai
20-07-2011, 08:29 PM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi luusuongmai
Mình cũng nghĩ như pác ketoan4mat nhưng nhiều ý kiến quá mà mới vào nghề nên còn lúng túng quá. Vậy những trường hợp này thì như thế nào hả pác:
1/ Chữ ký của chính Giám đốc nhưng lại đóng dấu treo?
2/ Chữ ký của chính Giám đốc nhưng lại có cả dấu treo và dấu trên chữ ký?
3/ Chữ ký của người ủy quyền và dấu trên chữ ký nhưng k ghi KT or TM?
3/ Chữ ký của người ủy quyền và chỉ có dấu treo?
4/ Chữ ký của người ủy quyền, có dấu treo và cả dấu trên chữ ký nữa?
Vậy thì TH nào là đúng và TH nào là hợp lệ nhất ạ?


Pác ketoan4mat ơi! Giúp em giải đáp những TH này với. Thanks pác nhiều.

ketoan4mat
20-07-2011, 08:29 PM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi luusuongmai
Mình cũng nghĩ như pác ketoan4mat nhưng nhiều ý kiến quá mà mới vào nghề nên còn lúng túng quá. Vậy những trường hợp này thì như thế nào hả pác:
1/ Chữ ký của chính Giám đốc nhưng lại đóng dấu treo? <--- đã nói ở #9
2/ Chữ ký của chính Giám đốc nhưng lại có cả dấu treo và dấu trên chữ ký? <--- đã nói ở #9
3/ Chữ ký của người ủy quyền và dấu trên chữ ký nhưng k ghi KT or TM? <--- sai, đã ký ủy quyền thì phải đóng dấu treo, bổ sung thêm KT/ TM.
3/ Chữ ký của người ủy quyền và chỉ có dấu treo?<--- Đúng, bổ sung thêm KT/ TM.
4/ Chữ ký của người ủy quyền, có dấu treo và cả dấu trên chữ ký nữa? <-- sai, không thể đóng 2 dấu, (nhưng không fải là nghiêm trọng), có thể làm 1 công văn giải trình kèm vào hóa đơn này.
Vậy thì TH nào là đúng và TH nào là hợp lệ nhất ạ?

phunglam
20-07-2011, 08:29 PM
Theo mình thì HĐ ở CH thì sao? Chả lẽ Giám Đốc ký khống rồi giao cho CH giữ HĐ. Từ chuyện này mình suy luận. Giám Đốc ủy quyền cho KTT hay CH Trưởng ký thì sẽ ghi TL (nghĩa là thừa lệnh) và ký ngay chỗ TTĐV và đóng dấu treo do vì KTT không phải là Ban Giám Đốc nên chỉ đóng dấu treo vì được đóng ngay tên phải là Ban Giám Đốc mà thôi. Đó là qui định hành chánh.

xuantham
20-07-2011, 08:29 PM
Chuyện nhân viên ký ở chổ người bán thì cần quái gì mà phải uỷ quyền. Chả lẻ luật qui định là người đại diện pháp luật phải trực tiếp đi bán hàng hay sao? Vì có qui định như vậy nên bây giờ mới phải làm uỷ quyền cho nhân viên đi bán hàng . Điều này là vô lý phải không? Vì vậy nên việc uỷ quyền ký trên hoá đơn là uỷ quyền cho ký vào chỉ tiêu thủ trưởng.

Hơn nữa Uỷ quyền tức là giao cho người được uỷ quyền thay mặt mình làm vấn đề gì đó? Như vậy không lẻ Thủ Trưởng uỷ quyền cho người khác cái vị trí không thuộc về mình ( vị trí người bán) sao? Tất nhiên Thủ Trưởng chỉ uỷ quyền cái gì liên quan đến ổng thôi chứ

luusuongmai
20-07-2011, 08:29 PM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi xuantham

Uỷ quyền tức là giao cho người được uỷ quyền thay mặt mình làm vấn đề gì đó? Tất nhiên Thủ Trưởng chỉ uỷ quyền cái gì liên quan đến ổng thôi chứ


Chính xác! Em đồng ý cả 2 tay, 2 chân.:020:
Vậy chị ơi bây giờ e cần phải làm gì để giải quyết cái mớ hóa đơn không hợp lệ trước kia đây ạ, làm cv giải trình như thế nào hả chị. "Trước đây họ gửi hóa đơn toàn đóng dấu lên chữ ký của người ủy quyền thôi và không đóng dấu treo gì cả".
Và 1 TH này nữa, em mới nhận được 1 hóa đơn VAT của 1 cửa hàng, họ không có dấu tròn mà chỉ có mộc vuông thôi và họ đóng mộc vuông ấy lên chữ ký nơi Thủ trưởng đơn vị đó. Vậy có được không ạ:help:

xuantham
20-07-2011, 08:29 PM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi luusuongmai
Chính xác! Em đồng ý cả 2 tay, 2 chân.:020:
Vậy chị ơi bây giờ e cần phải làm gì để giải quyết cái mớ hóa đơn không hợp lệ trước kia đây ạ, làm cv giải trình như thế nào hả chị. "Trước đây họ gửi hóa đơn toàn đóng dấu lên chữ ký của người ủy quyền thôi và không đóng dấu treo gì cả".
Và 1 TH này nữa, em mới nhận được 1 hóa đơn VAT của 1 cửa hàng, họ không có dấu tròn mà chỉ có mộc vuông thôi và họ đóng mộc vuông ấy lên chữ ký nơi Thủ trưởng đơn vị đó. Vậy có được không ạ:help:


1. Trường hợp này chắc cũng không sao, vì theo chị nghỉ TT120 hướng dẫn để giải quyết vấn đề lập hoá đơn thôi. Bởi vì công ty có thể có nhiều đơn vị bán hàng, hoá đơn phải đóng dấu treo rồi mang ra cửa hàng viết hoá đơn xuất cho người mua, chứ không thể nào mổi của hàng có 1 con dấu của cty để đóng vào ở từng chữ ký ở chỉ tiêu thủ trưởng. Còn đã ký tên đóng dấu ở chỉ tiêu thủ trưởng rồi thì không cần đóng dấu treo nữa.

2. Của hàng không phải là một pháp nhân nên không có dấu tròn mà chỉ có mộc vuông thôi. Hoá đơn này không có vân đề gì

nhanpgn
20-07-2011, 08:29 PM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi luusuongmai
Pác ketoan4mat ơi! Giúp em giải đáp những TH này với. Thanks pác nhiều.


Vậy tóm lại là trường hợp nào đúng pháp lý
cty mình thì thủ trưởng đơn vị ủy quyền cho phó giám đốc ký và đóng dấu lên chữ ký luôn, mình nghĩ là có vấn đề rồi phải không nhỉ??????????

nhung0601
20-07-2011, 08:29 PM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi nguyenthanhhon
Theo minh là nên làm giấy ủy quyền cho cắc để sao này thuế bắt bẻ mắc công lắm. là để đó cho an toàn.


bạn ấy đã có giấy ủy quyền rồi mà.bạn trả lời sai câu hỏi của bạn ấy rồi.

member0608
20-07-2011, 08:29 PM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi nhanpgn
Vậy tóm lại là trường hợp nào đúng pháp lý
cty mình thì thủ trưởng đơn vị ủy quyền cho phó giám đốc ký và đóng dấu lên chữ ký luôn, mình nghĩ là có vấn đề rồi phải không nhỉ??????????

member0608
20-07-2011, 08:29 PM
Trong trường hợp Giám đốc đi vắng, không ký trực tiếp vào HĐ được thì: Giám đốc phải làm giấy ủy quyền cho người khác ký tên vào phần chữ ký Thủ trưởng đơn vị (ghi là KT hay TM), và đóng dấu treo góc trên bên trái liên 2, chứ không đóng trực tiếp lên chữ ký.

Yen papco
20-07-2011, 08:29 PM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi member0608
Trong trường hợp Giám đốc đi vắng, không ký trực tiếp vào HĐ được thì: Giám đốc phải làm giấy ủy quyền cho người khác ký tên vào phần chữ ký Thủ trưởng đơn vị (ghi là KT hay TM), và đóng dấu treo góc trên bên trái liên 2, chứ không đóng trực tiếp lên chữ ký.


Uỷ quyền ký HĐ GTGT là phải uỷ quyền cho người có chức danh. Người được uỷ quyền thì ký vào phần chữ ký thủ trưởng đơn vị và có dấu tròn + dấu chức danh bình thường

minhcao
20-07-2011, 08:29 PM
Về chủ đề này, có người bạn tôi băn khoăn:thủ trưởng đơn vị bán không ký, không đóng dấu trên chữ ký tại hoá đơn thì đương nhiên đơn vị bán hàng có thể không chịu trách nhiệm pháp lý về nội dung giao dịch,và rủi ro pháp lý sẽ thuộc về người mua hàng do không được pháp luật bảo vệ bản thân giao dịch ghi trên hoá đơn đã không đủ cơ sở trách nhiệm pháp lý.
Theo quan điểm của tôi:
Không nên lo lắng về vđề trách nhiệm pháp lý, bởi lẽ nó không đơn thuần nằm trong tờ hoá đơn, cùng với hoá đơn, còn có sổ sách kế toán, tờ khai và bảng kê thuế, các quy định về điều lệ hoạt động của cty, uỷ quyền…. Doanh nghiệp bán (cũng có nghĩa là chủ DN) phải chịu trách nhiệm về hệ thống kiểm soát của mình và sự phù hợp về số liệu giữa các công đoạn đó, có nghĩa là việc chịu trách nhiệm về hoá đơn không đơn thuần là chỉ nằm trong hoá đơn đó nữa.
điều này cũng gần giống với chứ ký điện tử (tokenkey) mà CQ thuế đang làm. Người giữ tokenkey là Gđốc hay nhân viên kế toán? nếu tôi làm giám đốc tôi vẫn sẽ uỷ quyền cho nhân viên kế toán sử dụng mà tôi ko “sợ”, bởi vì tôi có nhiều cơ chế kiểm soát nhân viên và yêu cầu nhân viên phải chịu trách nhiệm, đồng thời tôi cũng là người giám sát nếu nhân viên làm sai, hoặc tôi sơ suất trong các BC thì tôi vẫn có quyền sửa, không cấm quyền sửa khi phát hiện sai, và do vậy, DN bán phải tự kiểm soát và chịu trách nhiệm về số liệu của mình thôi.
Luật kế toán cũng cho phép người được uỷ quyền ký trên chứng từ kế toán
Để tạo thuận lợi cho các hoạt động kinh tế thì việc uỷ quyền này lại càng đáng làm
Nếu hệ thống CSDL thông tin tốt, việc đối chiếu hai chiều hoá đơn diễn ra nhanh, thuận lợi (căn cứ vào kê khai thuế) thì thực sự là giảm tải đáng kể cho việc qlý “cái hoá đơn” như hiện nay vì kê khai thuế cũng là một cơ sở pháp lý mà
Như bạn xuantham rất hóm hỉnh: “Chả lẻ luật qui định là người đại diện pháp luật phải trực tiếp đi bán hàng hay sao?”
Mặc dù vậy tôi vẫn còn băn khoăn vì chưa nắm rõ các luật liên quan khác như luật dân sự, luật khác...thì việc uỷ quyền ký hoá đơn này có "dị biêt" gì không, nếu có tranh chấp giữa bên mua và bán thì có khó khăn gì không?
Mong các ban cho ý kiến phân tích thêm về chủ đề này???

thanh nga 87
20-07-2011, 08:29 PM
1.Trường hợp 2 cũng có khả năng xảy ra là khi xuất xong hóa đơn họ đóng dấu treo cho mình, nhưng sợ khi chuyển sang bên đó khách hàng không nhận nên họ lại đi xin sếp chữ ký và đóng bình thường.
2.Trường hợp 1: Người đại diện trước pháp luật không phải là giám đốc mà là Tổng Giám đốc chẳng hạn thì giám đốc lúc này có thể coi là người được ủy quyền bởi tổng giám đốc - người đại diện trước pháp luật.
3.Các trường hợp còn lại chắc sai về nguyên tắc,họ không hiểu rõ bản chất lên đã làm thừa một vài khâu chăng, hay bác nào có ý kiến khác không ?

hoangtamdt
20-07-2011, 08:29 PM
Chào các anh chị trên diễn đàn!
Đợt vừa rồi công ty em gửi CPN cho khách hàng nên bị mất 01 hoá đơn. Bên em đã làm công văn, biên bản mất hoá đơn gửi lên chi cục thuế và đã nộp phạt mất hoá đơn.
Giờ phía khách hàng gọi điện yêu cầu phản hồi về việc này thì phương án xử lý có 2 ý kiến trái chiều sau:
1. Foto liên 1 hoá đơn kèm theo công văn gửi cho khách hàng về việc sử dụng liên 1 của hoá đơn foto thay cho liên 2 bị mất.
2. Xuất hoá đơn khác cho khách hàng
Anh( chị) nào có kinh nghiệm trong việc này giải đáp giúp em nhé!

The Hoang
20-07-2011, 08:29 PM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi hoangtamdt
Chào các anh chị trên diễn đàn!
Đợt vừa rồi công ty em gửi CPN cho khách hàng nên bị mất 01 hoá đơn. Bên em đã làm công văn, biên bản mất hoá đơn gửi lên chi cục thuế và đã nộp phạt mất hoá đơn.
Giờ phía khách hàng gọi điện yêu cầu phản hồi về việc này thì phương án xử lý có 2 ý kiến trái chiều sau:
1. Foto liên 1 hoá đơn kèm theo công văn gửi cho khách hàng về việc sử dụng liên 1 của hoá đơn foto thay cho liên 2 bị mất.
2. Xuất hoá đơn khác cho khách hàng
Anh( chị) nào có kinh nghiệm trong việc này giải đáp giúp em nhé!


Chào bạn,
Sau khi hoàn tất thủ tục báo mất liên 1 hóa đơn đã xuất thì người mua có thể sử dụng bản photo đóng dấu cty & biên bản xác nhận việc mất hóa đơn đó để kê khai hạch toán bình thường nhé. Không xuất lại hóa đơn.
Bạn than khảo kỹ trong thông tư 153 về hóa đơn chứng từ nhé.
Good luck

VTM
20-07-2011, 08:29 PM
Trích nguyên văn:
Nguyên văn bởi hoangtamdt
Chào các anh chị trên diễn đàn!
Đợt vừa rồi công ty em gửi CPN cho khách hàng nên bị mất 01 hoá đơn. Bên em đã làm công văn, biên bản mất hoá đơn gửi lên chi cục thuế và đã nộp phạt mất hoá đơn.
Giờ phía khách hàng gọi điện yêu cầu phản hồi về việc này thì phương án xử lý có 2 ý kiến trái chiều sau:
1. Foto liên 1 hoá đơn kèm theo công văn gửi cho khách hàng về việc sử dụng liên 1 của hoá đơn foto thay cho liên 2 bị mất.
2. Xuất hoá đơn khác cho khách hàng
Anh( chị) nào có kinh nghiệm trong việc này giải đáp giúp em nhé!


Bạn nên làm theo trường hợp 1 (màu xanh) cho đúng qui định.
Trích nguyên văn:
Khoản 2, Điều 22_TT153

Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ người bán đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó người bán hoặc người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập thì người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản và người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua. Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. Người bán và người mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hoá đơn.

supeman
20-07-2011, 08:29 PM
Mình thấy mọi người có nhiều ý kiến quá mà không biết ý kiến nào là đúng. Mình cũng đang tìm hiểu về thông tin này mong các bác thông thái giúp đỡ.